(Chinese Only) 為確保文件來源的追溯性及為法律可接受的有效文書，在國際貿易中，買方常常要求在香港文件中加入香港總商會認證(即商事證明)。如不幸發生貿易糾紛時，認證機構可作見證人及提供紀錄以作參考。
為確保商事證明制度的可信性，海關或領館人員可抽查商事證明的真偽，往日常以電郵查詢，需時一至二個工作天完成。不過，每個地區的節日各有不同，一旦遇上假期無法核實文件真偽，便可能導致不必要的損失。
本會開發網上即時核證，便源於一不幸事件，影響清關。在2013年農曆新年間，我們收到南美海關要求核證，但因我們仍在假期中未能即時處理，貨物清關被延誤了數天，香港出口商亦因此未能如期交貨。
鑒於核證對商事證明制度的健全性極為重要，可是核證需時又造成延誤，為避免用戶承擔不必要的風險，本會於2014年在商事證明書上增設QR條碼，持證人可透過智能手機，在網上即時核實證書的真偽，或可登入網頁進行相關核證程序。
由於多個國家的政府、領事館、海關、銀行和企業均認可商事證明，香港廠商亦樂於在貿易文件中加入，以提高互信、縮短洽談時間。此外，商事證明亦廣泛用於清關文件，在中東及中南美等國的清關發票、來源證及提單等，均需總商會認證才能在該國使用。
不少公司和企業都擔心申請商事證明手續繁複，也不知如何填寫。事實上只需要填妥一份《申請表和聲明書》，蓋章簽名，連同公司商業登記證副本及相關文件即可，而且只要數小時便可以取回證件，快捷簡便。
Top